(주)아이비센터 개인정보처리방침

(주)아이비센터(이하 "회사"라 함)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

회사는 ERP 업무 관련 앱 서비스를 제공함에 있어 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

회사는 ERP 서비스 제공을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

필수항목
- 사용자 계정 정보: 이름, 회사 이메일, 비밀번호, 부서, 직책
- 서비스 이용 기록: 접속 로그, 서비스 이용 기록, 접속 IP 정보

선택항목
- 모바일 기기 정보: 기기 식별자, 운영체제 버전
- 프로필 이미지

수집방법
- 앱 설치 및 회원가입 과정에서 이용자의 동의를 받아 수집
- 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되어 수집

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

서비스 제공 및 운영
- ERP 서비스 제공, 계정 관리 및 인증
- 고지사항 전달, 서비스 변경 사항 안내
- 서비스 이용 통계 및 분석

서비스 개선 및 최적화
- 서비스 이용 패턴 분석을 통한 서비스 개선
- 불법적 서비스 이용 및 부정 이용 방지

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

회사 내부 정책에 의한 정보 보유
- 사유: 서비스 이용 통계 및 서비스 개선
- 보존 항목: 서비스 이용 기록, 접속 로그
- 보존 기간: 1년

관련 법령에 의한 정보 보유
- 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률에 따른 보존: 5년
- 통신비밀보호법에 따른 로그기록: 3개월

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기절차
이용자가 서비스 이용 계약 해지를 요청하거나 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 법령에 의해 보존해야 하는 정보는 별도 분리하여 일정 기간 보관 후 파기합니다.

파기방법
- 전자적 파일 형태: 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 인쇄물 등 기타 기록매체: 파쇄 또는 소각

5. 개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
- 성명: [이용문]
- 직책: [대표]
- 연락처: [ymlee@ibcenter.co.kr ], [010-5389-3907]

6. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

기술적 조치
- 개인정보 암호화: 비밀번호 등 중요 정보는 암호화하여 저장 및 관리
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 방화벽, 침입탐지시스템 등 설치 운영
- 접속기록의 보관: 접속기록 보관 및 위/변조 방지 조치

관리적 조치
- 개인정보 취급 직원 최소화 및 교육 실시
- 내부관리계획 수립 및 시행

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 회사의 개인정보 처리에 대한 동의 철회 및 삭제를 요청할 수 있습니다.

이용자의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 '개인정보 변경'(또는 '회원정보 수정' 등)을, 개인정보 삭제(동의 철회)를 위해서는 '회원탈퇴'를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.

8. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

시행일: 2026년 07월 21일

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